photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villars, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'emploi d'assistant administratif et commercial est porté par le l'EPL/Campus de Montravel, plus précisément par son centre de formation professionnelle et de promotion agricoles (CFPPA). Il est à pourvoir, à partir du 08/09/2025, par un agent contractuel recruté sous contrat de droit public pour une durée de 4 mois et dans le cadre d'un remplacement en lien avec un congé maternité. Quotité temps de travail : 80%. MISSIONS PRINCIPALES : - Organiser et réaliser la commercialisation des actions de formations courtes - Mettre en place une relation durable avec les partenaires (clients, entreprises de stage, sous-traitant,...) - Suivre les conventions de stage des élèves - Contribuer à la satisfaction des clients ACTIVITÉS ET TACHES : * Identifier le besoin et apporter une réponse adaptée : Assurer les contacts en front office : accueil physique Recueillir les besoins Faire une proposition individualisée en relation avec le chargé d'ingénierie de formation si besoin Positionner le candidat sur une offre de formation. * Mettre en place les conditions d'accueil des groupes en formation : Réservation des salles, restauration Accueil physique Préparation des dossiers des[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Faculté des Sciences et Techniques La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs. Elle possède 6 laboratoires de recherche rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 2 Licences Professionnelles et 9 Masters (16 parcours) POSITIONNEMENT : Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d'une équipe de 6 personnes MISSIONS : - Accueillir, informer et orienter le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue - Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats - Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation - Gestion des emplois du temps - Collecter et saisir les notes dans APOGEE. - Suivi de l'assiduité des étudiants (feuilles de présence) - Organisation des examens - Préparation des jurys de diplômes - Suivi des candidatures sur les plateformes : Études en[...]

photo Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

****Contrat adultes relais*** Le.la chargé.e de mission médiation numérique est missionné.e pour : Structurer et animer les ateliers numériques - Coordination des ateliers (recherche de public, suivi des inscriptions, planification des ateliers en lien avec les partenaires et le.la volontaire en service civique) - Animation des ateliers et amélioration des contenus - Assure l'actualisation des contenus pédagogiques des ateliers. Est force de proposition Rendre compte de son activité aux parties prenantes - Suivi des indicateurs inhérents aux conventions signées avec les partenaires financiers et les indicateurs propres à FACE Loire - Rédaction des comptes-rendus, bilans et modes opératoires liés aux actions mises en place, participations à la rédaction des bilans destinés aux financeurs - Communication externe et interne des dispositifs Participer à la vie de l'association - Participation à l'ingénierie de projet : être force de proposition pour faire évoluer les actions et en développer de nouvelles. - Participation, à la demande de la hiérarchie, et quand cela le nécessite aux réunions en lien avec l'action - Participation à la vie du club FACE Loire Savoir-faire Appétence[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Salignac, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de Communes Jabron-Lure-Vançon-Durance (CCJLVD) située dans les Alpes de Haute Provence ( 14 communes, 5300 habitants) recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et ressources humaines. Il/elle sera chargé(e) de seconder la directrice sur le volet ressources humaines, suivi comptable et aide au développement de projets. Il/elle travaillera en lien avec la secrétaire. MISSIONS Volet ressources humaines : o gestion administrative et statutaire des agents : o gestion des carrières, de la formation et du temps de travail o animation et suivi de la politique sociale o élaboration d'outils de gestion RH o gestion des contentieux o diffusion des offres d'emploi o saisine des instances nécessaires ( CST ; CAP,.) o gestion de la paye en lien avec la secrétaire o veille règlementaire et lien avec le centre de gestion Volet comptabilité : o Suivi des écritures comptables, du budget, gestion des biens (inventaire et amortissements) et emprunt Volet appui administratif sur les projets communautaires o Organisation, gestion et suivi des activités administratives: élaboration des documents contractuels, conventions de partenariats, suivi de contrats de maintenance,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Perreux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CFPPA/OFA de Roanne-Chervé-Noirétable recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) spécialisé(e) dans les marchés publics et les enquêtes financières. Implanté sur deux sites, notre établissement forme chaque année plus de 400 apprenants et s'appuie sur une équipe dynamique, soudée, et résolument tournée vers le service public et l'ancrage territorial. Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres, les outils réglementaires et vous souhaitez contribuer à la bonne gestion financière d'un centre public engagé ? Intégrer notre structure, c'est rejoindre une équipe stable, bienveillante, où l'efficacité rime avec coopération. Vos missions : Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec la chargée de mission financière, vous serez un acteur clé du pilotage administratif et réglementaire de l'établissement : - Gérer un portefeuille de marchés publics (mandataire ou sous-traitant) : veille, exécution, reporting, pièces justificatives. - Rédiger et suivre les conventions liées aux dispositifs financés (Région, DREETS, OPCO, etc.). - Assurer la complétude des enquêtes nationales et réglementaires : BPF, enquête ACB, Caradoc, Solstiss. - Collaborer à la structuration[...]

Ressources supplémentaires